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金蝶医用高值耗材管理模式创新-解锁医院精细化管理之道

来源: | 作者:pmo9c1664 | 发布时间: 988天前 | 471 次浏览 | 分享到:

近几年医改政策频出，尤其是近年来针对医药耗材的重大改革，包括取消医疗机构药品耗材加成、两票制甚至到今年加速推进的一票制、医改'GPO'、治理高值耗材改革方案等等。随着我国政策对高值耗材监管逐步加深，医院的药品、器械、试剂、耗材，尤其是高值耗材等都将陆续走向规范化、精细化管理。

医院高值耗材管理最突出的问题就是价值高、风险大。这是因为高值医用耗材的管理涉及供应商、库房管理员、使用科室、消毒科等多方关系。每个环节具有多变性，影响因素越多，管理过程越复杂，使用后难追溯。因此，能否对高值耗材进行精细化管理，成为了医院把控医疗物资成本的关键。

高值耗材管理存在的问题

1）管理混乱

由于高值耗材品类繁多，专业性要求高，容易出现退换货现象。而传统的人工登记、手动记录、纸质翻查等管理模式和手工结算方式容易导致购销存退混乱，会导致出现经济损失和质量等安全风险。

2）缺少有效监管

医院内部高值耗材管理普遍采用“寄售”和“跟台”模式，寄售“灰色库存”和跟台“临时送货”难以监管。无法确保高值耗材与患者一一对应，甚至可能出现违规使用、重复收费、错误收费等现象，造成医疗隐患，飞行检查时也会面临问责风险。

3）数据对账难

医院信息孤岛现象严重。如果没有实现基础数据标准统一、信息互联互通，收费、消耗、财务等系统口径统一，会出现对账困难等问题。

此外，“医保飞检”也逐渐常态化。在这双重压力下，医疗机构应如何做好高值耗材管理呢？

解决方案

为解决以上三类问题，高值耗材须实现全流程精细化管理。金蝶医用高值耗材管理系统通过院内、院外双闭环管理解决方案，实现高值耗材从申领、采购、接单、发货、收货、使用、到结算等环节全流程闭环管理与追溯。

通过高值耗材一物一码管理，确保高值耗材正确使用到患者身上，与患者一一对应，能很好地杜绝串换收费和重复收费等情况出现，并实现全流程追溯。

通过业财融合，确保收入、消耗、账务数据的一致性，解决对账难问题，消除飞行检查的风险。

高值耗材管理过程的7大应用场景：

1）线上采购

通过供应商平台，实现线上采购业务。采购订单可以通过小程序直达供应商，确保信息及时送达，提高供应商响应速度。平台支持对发货耗材进行合规性检验，保障配送耗材的合规性。

2）移动收货

实现移动仓储管理，收货时通过PDA扫描送货单号一键收货，支持扫码进行个体码校验，确保库存账实相符。
3）科室库存
建立高值耗材科室库存，支持申领、接收、使用与核销以及库存监控分析等功能，实现库存全院一盘账，使管理触达医院每个角落，杜绝高值耗材“灰色库存”，消除使用隐患。

4）无人值守（代销）
引入RFID技术，实现高值耗材在各个环节（从进入库房到手术台消耗）实时动态跟踪，通过智能柜实现高值耗材代销管理24小时“无人值守”，极大减少管理成本。
5）个体码追溯
引入条形码、RFID技术，在供应商发货时前置打印并粘贴个体码。实现供应商从打码、贴码、发货，到院内收货、商家、拣货、配送、使用确认等全过程一物一码管理，引入条形码、RFID技术，实现高值耗材流通过程一物一码管理，与患者一一对应，实现全程追溯。
6）结算对账
通过基础数据标准统一，建立统一规范的业务记账和结账流程，实现业财融合，从而保障收费、消耗、账务的数据口径统一，实现账账相符。
7）运营监管
实现高值耗材采购、库存、消耗等多维度分析，为医院运营决策提供有力依据。
通过对高值耗材资质证件有效期监控与预警，及时预警与更新，使耗材资质准确有效，有力保障了耗材供应与来源安全。